|
|
|
| 无纸化软件 |
|
无纸化会议分布式跨平台服务软件
产品参数 ：
=可选择基于CS或BS架构，多层级权限的设定，方便易操作;
=可对管理多系统（Windows、Linux、andriod、ios、国产或其它操作系统）之间的互联互通;
=支持重要文件加密，可实现开完即毁等多种会议需求；
=支持多种加密技术，可根据需求配置多层级会签，通过会签才能调取存档文件，这样保证了存储文件的安全、可靠；
=首页模板设置：不同会议设置终端开机欢迎界面，设置会议标题、座位号、姓名、职务的的大小、字体、颜色、位置模板（会议标题、座位号、姓名、职务可隐藏）；导入背景模板；设置签到类型（输入法签到、原笔迹手写签到、免签进入），保存设置后实时生效。
=硬件设置：用户可根据自己选购的产品选择客户端类型（如运用的是Windows、Linux、andriod、ios、国产或其它系统）；选择硬件是否是单面屏或双面屏。
=会议管理：会议管理包括设置会议总标题、设置主持人、设置会议秘书、指定会议服务人员、设定会议时间、地点、设置会议议题、添加会议整体介绍、是否设置为加密会议等；可同时建立多个会议，针对某一个会议可设置多个讨论议题，选中建立的某一个会议设为当前会议（启动会议），会议信息和资料即可进行终端分发，完毕可正式进行办公会议。
=与会者管理：与会者是与会议进行一一对应的，与会者管理包括设置与会者姓名、单位、职务、座位号、分配权限等，可批量导入和单独编辑，配合自主研发的排座系统可进行可视化的排座管理。
= 排位系统：参会名单：根据会议议程设置参会人员名单，并批量上传到服务器。座位安排：根据会议安排设置参会人员座位。背景与显示布局：根据会议议程议题设置铭牌背景色，单位信息，LOGO、名字大小，颜色，字体等，并预览在前端的显示位置。参会人员权限设置：根据参会人员在本次会议议题下所代表的部门，设置权限。生成模拟布局：根据参会人员名字与座位安排，以电子图片式显示出实际会场模拟图。缺席机制：在设置完成座位安排，系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示。增加机制：在设置完成座位安排，系统支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自动下移。座位互换机制：在设置完成座位安排，系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
=文件管理：根据一个会议可设置多个会议议题，每个会议议题下面可对应导入多个会议文件（文件类型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式），会议文件可单独/批量导入，会议文件上传后系统会自动保存源文件和转化为pdf格式（满足会中客户端的多种应用要求），会议文件可设置排列上移动、下移动、置顶、置底。
=视频管理：视频支持点播流和直播流，会前上传视频文件后，与会者在会中可自由选择点播；添加外界信号源（如摄像头信号、远程视频会议信号、DVD信号、外界其他信号等）后，与会者可自由查看直播信号。 =投票设置：投票议题设置：根据会议议题，设置会议表决，投票可设置记名和匿名、单选或多选；后台可设置投票标题名称，可设置对此次投票标题的详细介绍。投票启用：根据会议进程，一键启用投票，此时会议终端显示本投票内容。控制投票开始与结束（投票可设置开始和结束时间）：根据会议进程，由会议主持发起会议投票，在开始后，所有终端投票有效，与会者投票完，可在大屏幕上实时显示投票数据情况（关于本次投票议题，出席多少人、赞成多少票、反对多少票、弃权多少票等，结果可由饼状图直观的显示出来）。
=支持多会议：同一套服务端软件可同时支持多个会议，多会议之间相互独立。
=支持电子名牌显示位置效果可视化模拟编辑及调整，支持通过后台软件编辑与会者的信息一键生成到终端；
=硬件统一控制：支持硬件终端统一开机、统一升起、分组开机、分组升起、单个开机、单个升起。
=会后归档:1、会议人员归档（1）服务端自动保存此次会议的与会者信息。2、会议资料归档（1）服务端以参会人员姓名自动创建会议文件。（2）批注过的会议文件自动上传到服务器。（3）服务端自动保存视频文件到会议主题文件夹。（4）服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。3、保存签到信息 （1）服务器自动保存与会者签到信息（账号密码型、免签型、手写输入型）。（2）服务器自动统计签到结果并保存。（3）服务器保存参会人员签收时间。4、保存投票表决（1）服务器自动保存投票以饼状图显示。（2）服务器自动统计表决结果并保存。（3）保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况、与会者表决意见。5、资料清空：终端关机与重启完成自动清空，服务端支持统一清空。 |
|
|
 |
|
|
